August 3 Memo
Apreciados Interns del PRAC,
Ahora que tenemos el 95% de los interns organizados quisiera comunicar algunas cosas. Primero que nada, les agradezco su participación y su paciencia con algunos de los arreglos burocráticos y los primeros pasos en la expansión del trabajo del PRAC. Sofia ha estado trabajando para lograr que todos nuestros sistemas funcionen claramente. El sistema de pagos es lo más complicado y les pido que sean pacientes con cualquier retraso. El dinero lo tenemos…ya la fundación Mellon hizo el primer pago a Rutgers.
Sabemos que en todos los sites ha habido complicaciones con el comienzo del trabajo. En algunos lugares como el AGPR y la Colección Puertorriqueña la llegada de muchos interns representa un problema logístico e inicialmente trabajo adicional para los encargados, en gran parte por la falta de personal a tiempo completo. Les pido que sean pacientes y que lleguen a entender los orígenes estructurales de todo esto. Ya lo discutiremos en reuniones y foros que tenemos planeados.
Sofia y yo, y las colegas que desde Rutgers que nos ayudan con el proceso de pago, María y Jen, estamos trabajando para que todo fluya bien.
Algunos acontecimientos de las pasadas semanas y notas para el trabajo en los próximos meses:
- Asignamos interns nuevos al archivo de la Escuela de Arquitectura, en la Biblioteca de la Escuela de Planificación, el AGPR, la Biblioteca Nacional de Puerto Rico, la Colección Puertorriqueña de la UPR, el Centro de Investigaciones Históricas de la UPR, y en la Fundación Luis Muñoz Marín. Estos se unieron a siete interns que ya estaban trabajando en varios proyectos en el AGPR. Estamos negociando con el archivo Municipal de Ponce, el Centro de Estudios del Caribe de la UPR, el Archivo Municipal de Ponce y el Seminario Evangélico de PR.
- Ustedes ya empezaron a trabajar una diversidad de colecciones extraordinarias. Me interesa buscar formas de que todas/os se enteren lo que se está haciendo en los distintos sites y colecciones. Envíennos updates y fotos, muestren lo que se está logrando. Sofia maneja la parte formal de horarios, pagos y progreso de los trabajos, pero ustedes son los intelectuales del proceso. Este programa es importantísimo para las humanidades y los estudios históricos de Puerto Rico y ustedes son quienes lo hacen posible. Dependemos de sus sugerencias para mejorar el proceso dentro del PRAC y en el trabajo que se hace en los archivos.
- Anunciamos una recepción para el 13 de agosto. ¡Apúntense y vengan! Los oficiales de la Fundación Mellon, nuestra principal fuente de apoyo, van a estar en Puerto Rico esa semana y algunas se apuntaron para llegar. También invitamos a los empleados del Instituto de Cultura y los directores de los archivos y bibliotecas con las cuales colaboramos….y los profesores y profesoras que les recomendaron!
- Estamos organizando los primeros workshops. Nuestra expectativa es que los interns participen en por lo menos dos de los talleres por semestre.
- El primer taller que organizamos es principalmente para los interns del AGPR pero todos están invitados/as. Será sobre el las practicas del manejo de documentos.
- Vienen otros sobre digitalización, flow de productos digitalizados, preparación de blogs, escritura de propuestas, solicitudes de escuela graduada, historia oral, y otros.
- Otros eventos públicos incluirán el segundo conversatorio en septiembre con Hilda Ayala, como directora del AGPR y archivera de Puerto Rico, y un tour del AGPR para historiadores & interns.
- Si alguno de ustedes está solicitando a programas graduados entre septiembre y diciembre, por favor avísenme pronto. Podemos formar un taller de revisión de documentos. Tengo mucha experiencia con este tipo de proceso. También, tendremos sugerencias para sus profesores en la escritura de cartas de recomendación.
- Quiero promover la escritura de propuestas a las entidades que apoyen el trabajo cultural en Puerto Rico. Entre ellas la Fundación PR de las Humanidades y recursos como este.
- Otros foros serán para la discusión de temas profesionales: historiografía, las condiciones de lo publico en los espacios culturales y educativos, como formar redes de apoyo y colaboración.
- Algunos talleres serán por zoom. Ya fijaremos fechas y más detalles. Ustedes podrán añadir el tiempo que pasen en los workshops a él estipendio mensual. Recuerden ajustar esas horas adicionales con Sofia si participan de algún taller.
- Tenemos fondos para promover la escritura de Blogs para la página. Vayan pensando que colección, tema, problema, o documentos quieren discutir en un blog. Hay par de ejemplos ya en la página. En par de meses tendremos un taller y hare un llamado formal con fechas, etc. Puede ser algo basado en el trabajo que han hecho con el PRAC on un resumen ilustrado con documentos e imágenes basado en sus investigaciones.
- ¡Envíennos sus noticias! Tenemos unos cuantos interns que se van a estudiar. Quisiéramos compartir sus logros y su trabajo y aportación al proyecto PRAC.
- Envienos noticias o datos de algun documento o sección especial que hayan trabajado, con fotos o ilustraciones para poder compartirlos en la página de anuncios y en la página de “worksites.” Siempre discutan esta posibilidad con el director/a.
- Ya los tenemos a todos listados en el directorio de nuestra página, pero iremos añadiendo sus biografías cortas. Por favor, envíenle a Sofia una foto de ustedes de buena calidad, ¡que no sea selfie fuera de foco! Con una biografía corta que incluya sus metas e intereses. Pueden ser de 100-500 palabras. Sofia les enviara una nota con instrucciones.
- En la página “Internships” hay una sección con contraseña (“myprac”). Ahí iremos poniendo documentos de política y practica del PRAC y de los archivos que nos reciben. Por favor, háganle caso a los memos que les envía Sofia. Es doblemente importante observar las disposiciones del ‘host’ con los cuales colaboramos.
Este memorándum y todos los otros que reciban los copiaremos con fecha en esa página. También tendremos instrucciones sobre el uso de scanners y políticas de flujo de documentos digitales.
- Les invitamos a dar una mirada a la página de nuestro website denominadas Guides, Documents, Historians y Publications para que vean no solo los productos que se han logrado en los últimos dos años, pero para que conozcan los materiales útiles para investigación. Hay mucho que hacer con esas páginas y si tienen sugerencias por favor, escríbanme. En algún momento pondré a un intern a supervisar y desarrollar el contenido de estas páginas.
- If you see something good, flag it. Si ven algún documento o folder que se ve especialmente interesante en los trabajos de organización, márquenlo. Envíenle el dato al director, a Sofia o a mí. En el AGPR vamos a montar un sistema de digitalización prioritaria de folders o cajas de alto valor que se vayan encontrando. Lo mismo se puede hacer en todas las colecciones.
- El programa de mentores lo iremos organizando en los próximos meses. Sofia les enviara un cuestionario y buscaremos hacer un matching. Los requisitos:
- Que comuniquen con el mentor/a por lo menos una vez al mes.
- Que el mentor les revise algún escrito.
- Que hagan un almuerzo en la primavera de 2025. Pagado por el PRAC.
Vayan pensando si hay algún profesor o profesora con el cual siempre hayan querido establecer contacto profesional/académico, inclusive fuera de Puerto Rico.
- Recuerden: ustedes no son empleados ni del PRAC ni de las instituciones que los reciben. Son colaboradores de trabajo manual e intelectual, compensados por su esfuerzo, y por eso queremos tanto su trabajo como su intelecto. Comuniquen, y poco a poco iremos formando una comunidad. Buscaremos formas de promover la comunicación entre los interns porque, aunque no lo sepan tienen intereses y necesidades en común y forman buena parte del relevo generacional en los estudios históricos, sociales y culturales de Puerto Rico.
Por último, en 4-5 meses hare entrevistas nuevamente como parte del proceso de revisión y check-in. También para discutir sus metas profesionales, investigaciones, y grados.
Le he copiado esta nota a los principales de los archivos y al comité consultativo del PRAC para que estén enterados.
Por cierto, todavía estoy buscando estudiantes de bachillerato que quieran y puedan manejar el trabajo que ustedes ya han empezado a conocer. Que soliciten via la página.
Y de nuevo, muchas gracias por su trabajo.
Aldo LS
Director