Manejo de documentos y libros digitalizados

Prácticas estándares para el flujo de digitalización de documentos y libros del PRAC:

Desde el Archivo General de Puerto Rico (AGPR):

1. Guardar las imágenes de las cámaras CZUR en la PC de uso, ya sea disco duro interno o USB drive.
2. Verificar, depurar y corregir las imágenes de la sesión de trabajo.
3. Verificar y corregir la metadata (data física) preliminar.
   • Mantener el fichero y folder de la metadata en la PC de uso.
   • Subir copia de la hoja de la metadata al folder de la colección en Box.
4. Subir los imágenes a BOX.
5. Estructura de folders en BOX:  /AGPR/Nombre de Coleccion/SubColeccion-Tarea/Range de cajas/caja X.
   • Puede variar dependiendo de la estructura de la colección. Discutir con Sofía y Pedro.

Desde la Colección Puertorriqueña de la UPR:

1. Guardar las imágenes en formato JPG en el disco duro del PRAC.
2. Javier subirá las imágenes y cualquier versión PDF que se haga al folder compartido en OneDrive.

Desde otros archivos y bibliotecas:

1. Guardar las imágenes de las cámaras CZUR en la PC de uso, ya sea disco duro interno o USB drive.
2. Verificar, depurar y corregir las imágenes de la sesión de trabajo.
3. Verificar y corregir la metadata (data física) preliminar.
   • Mantener el fichero y folder de la metadata en la PC de uso.
4. Proceder con los procedimientos del archivo para la subida de ficheros.
5. Subir copia de las imágenes mensualmente al almacenamiento en la nube del PRAC en BOX.
   • Subir también la hoja de la metadata al folder de la colección en Box.
   • Estructurar con nombres apropiados los folders en BOX:  \Nombre de archivo\Coleccion\Caja\Folder
     • Esto puede variar dependiendo de la estructura de la colección. Discutir con Sofía.

Para el login de BOX:

• Cuenta/Password

Para todos los documentos que sean guías o informes en Word o PDF:

• Someter via TEAMS